Интранет - эффективное средство ведения бизнеса фирмы

Интранет - это виртуальное информационное пространство, созданное внутри отдельно взятой компании.

Интранет-система - современное решение для сокращения расходов компании, для экономии времени и усилий сотрудников.

Интранет-системы создают как небольшие фирмы, так и крупные корпорации. При расширении работы на рынке, может расти и ее интранет-система. Её можно разрабатывать поэтапно, постепенно наращивая.

На первом этапе размещаются документы для общего доступа. Вся информация может быть упорядочена по темам или видам с поиском. Руководители и сотрудники могут получать различные отчеты о работе предприятия.

Несколько разделов посвящены справочной информации. Многие фирмы размещают в интранет полную статистику по клиентам. Обращаться к ней и дополнять ее могут работники всех подразделений.

Система дает возможность разделять права доступа сотрудников, что позволяет ограничить доступ к различной информации.

В Интранет-системе могут быть размещены текстовые материалы, аналитическая информация в виде графиков, финансовые данные в форме таблиц.

Интранет-система используется не только для хранения данных, а также как современное средство коммуникации. В режиме on-line сотрудники компании могут обмениваться информацией и обсуждать конкретные проекты и документы.

Интранет-системы удобны для фирм, работники которых ездят в командировки.

Возможность удаленного доступа к информации позволяет менеджеру, который находится в другом городе пользоваться внутренними документами и работать с аналитической и финансовой информацией. Он может общаться со своими коллегами, работающими в офисе - отчитываться и получать консультации.

Интранет-система компании необходима для дилеров. Они могут регулярно узнавать обновляемую информацию об ассортименте продукции, ценах и скидках. Эти же данные будут интересны и корпоративным клиентам.

Внедрение интранета. Проблем с внедрением на предприятии не возникает - фирме не приходится отказываться от уже имеющейся информационной инфраструктуры.

Интранет объединяет разрозненные источники информации в единую систему.

Основные расходы - это оплата услуг компании-подрядчика, которая будет анализировать требования заказчика, разрабатывать и внедрять интранет-систему. Эти затраты относительно малы, по сравнению с затратами на обеспечение сложных систем документооборота, управления информацией, принятия решений.

Обучение персонала. Современный пользователи умеют работать с web-приложениями, поэтому организации, установившей у себя интранет-систему, понадобится минимум дополнительных средств и времени для обучения сотрудников. При дальнейшем развитии системы не возникает необходимости переучиваться, а увеличение ее функций при сохранении единого интерфейса не вызывает сложностей.

Результат внедрения интранета становится заметен практически сразу.

У руководства появляется возможность лучше координировать деятельность всех подразделений, у сотрудников - серьезный помощник, следовательно, повышается эффективность работы компании.

Центр "Интернет Технологии" более 4х лет занимается разработкой интранет-систем. Разработаны системы для фирм "Коммет", "Морион", "Миаком".